Layanan yang dimaksud berupa penerbitan surat-surat keterangan untuk dikeluarkan oleh Kantor Atase Pendidikan dan Kebudayaan (Atdikbud) Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) London.

1. Ketentuan Umum

   • Pengajuan surat permohonan oleh Pemohon dilakukan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum surat keterangan dimintakan penyelesaiannya.

   • Pemohon warga negara Indonesia (WNI) harus sudah tercatat sebagai WNI yang sudah Lapor Diri dan tercatat dalam data di KBRI London.

   • Permohonan dari warga negara bukan Indonesia berupa Rekomendasi Izin Riset di Indonesia dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi melalui situs (http://international.ristekdikti.go.id/foreign-research-permit/).

   • Pemohon harus melengkapi semua persyaratan, data, dan kelengkapan yang diperlukan untuk penerbitan surat-surat keterangan yang diminta.

2. Persyaratan Khusus untuk Penerbitan Surat Keterangan Selesai Studi

   • Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus
     • Melaporkan rencana kepulangan dengan mengisi formulir di panel Lapor Kepulangan yang tersedia pada situs e-konsuler, https://consular.indonesianembassy.org.uk/laporonline/.
     • Mengisi formulir yang tersedia di panel Atase Pendidikan pada situs yang sama.
     • Pemohon mencetak Surat Keterangan Selesai Studi yang sudah diisi lengkap (sudah dibubuhi pas foto dan tanda tangan Pemohon) dan menyertakan fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus yang diterbitkan oleh universitas.
     • Pemohon  mengirimkan semua dokumen yang dipersyaratkan ke Kantor Atdikbud dalam bentuk cetak kertas ke alamat 30 Great Peter Street, London SW1P 2BU atau dalam bentuk file ke alamat surel Kantor Atdikbud atdikbud@indonesianembassy.org.uk.
     • Pemohon menyertakan amplop balasan yang sudah disertai alamat dan prangko untuk pengiriman kembali surat keterangan yang sudah selesai, apabila berkas dikirimkan dalam bentuk cetak.
   • Tidak Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus
     • Melaporkan rencana kepulangan dengan mengisi formulir di panel Lapor Kepulangan yang tersedia pada situs e-konsuler, https://consular.indonesianembassy.org.uk/laporonline/.
     • Mengisi formulir yang tersedia di panel Atase Pendidikan pada situs yang sama.
     • Mengabarkan Kantor Atdikbud melalui alamat surel atdikbud@indonesianembassy.org.uk, jika ijazah atau surat keterangan lulus sudah diterima.
     • Surat Keterangan Selesai Studi akan dicetak dan dikirimkan oleh staf Kantor Atdikbud ke Pemohon untuk dilengkapi dengan tanda tangan Pemohon.
     • Pemohon mengirimkan kembali Surat Keterangan Selesai Studi yang telah dilengkapi dengan tanda tangan Pemohon ke alamat surel Kantor Atdikbud dengan menyertakan fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus yang diterbitkan oleh universitas.
     • Hasil pindai Surat Keterangan Selesai Studi yang telah dilengkapi dengan tanda tangan Atdikbud dan cap basah Kantor Atdikbud akan dikirimkan kembali ke Pemohon.

3. Persyaratan Khusus untuk Penerbitan Surat Keterangan Akreditasi Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi

   • Pemohon menyampaikan Surat Permohonan Keterangan Akreditasi kepada Atdikbud. Surat terkait dapat dicetak melalui panel Atase Pendidikan di situs e-konsuler, https://consular.indonesianembassy.org.uk/laporonline/.

   • Pemohon menyertakan fotokopi paspor dan bukti Lapor Diri. Bukti Lapor Diri dapat dicetak di panel situs e-konsuler, https://consular.indonesianembassy.org.uk/laporonline/.

   • Pemohon menyertakan fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen data pendukung yang memuat informasi yang cukup mengenai Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi dengan mengacu sekurang-kurangnya, tapi tidak terbatas, pada QS World University Ranking terkini (www.topuniversities.com), The Complete University Guide terkini (www.thecompleteuniversityguide.co.uk), Research Excellence Framework paling mutakhir (saat ini REF 2014).

   • Pemohon mengirimkan semua dokumen yang dipersyaratkan ke Kantor Atdikbud dalam bentuk cetak kertas atau dalam bentuk file ke alamat surel Kantor Atdikbud atdikbud@indonesianembassy.org.uk.

4. Persyaratan Khusus untuk Penerbitan Surat Keterangan Pindah Sekolah Anak

   • Pemohon adalah orang tua atau wali dari siswa yang dimintakan surat keterangan pindah sekolah dari United Kingdom atau Irlandia.

   • Pemohon mengunduh dan mengisi Formulir Surat Permohonan Keterangan Pindah Sekolah di situs https://atdikbudlondon.com/pelajar-indonesia/prosedur/sop-pindah-sekolah-anak-dari-inggris/.

   • Pemohon menyertakan fotokopi paspor anak yang bersangkutan.

   • Pemohon melampirkan surat keterangan dari sekolah asal anak yang memuat catatan perkembangan Pendidikan anak selama yang bersangkutan berada di berada di United Kingdom dan Irlandia.

   • Pemohon mengirimkan semua dokumen yang dipersyaratkan ke Kantor Atdikbud dalam bentuk cetak kertas atau dalam bentuk file ke alamat surel Kantor Atdikbud atdikbud@indonesianembassy.org.uk.

5. Persyaratan Khusus untuk Penerbitan Laporan Kemajuan dan Permohonan Pengisian DP3 bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)

   • Pemohon mengisi Formulir Laporan Kemajuan Studi dan Surat Permohonan Pengisian DP3 yang telah disediakan di situs https://atdikbudlondon.com/pelajar-indonesia/prosedur/laporan-kemajuan-studi-dan-permohonan-pengisian-dp3/.

   • Pemohon menyertakan fotokopi paspor dan bukti Lapor Diri.

   • Pemohon menyertakan fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan salinan DP3 tahun sebelumnya.

   • Pemohon mengirimkan semua dokumen yang dipersyaratkan ke Kantor Atdikbud dalam bentuk cetak kertas atau dalam bentuk file ke alamat surel Kantor Atdikbud atdikbud@indonesianembassy.org.uk

6. Persyaratan Khusus untuk penerbitan Surat Rekomendasi terkait dengan Beasiswa (Khusus Mahasiswa lulusan Perguruan Tinggi di United Kingdom dan Irlandia)

   • Pemohon menyampaikan surat permohonan penerbitan surat Rekomendasi terkait beasiswa kepada Atdikbud.

   • Pemohon menyertakan fotokopi paspor dan bukti Lapor Diri.

   • Pemohon menyertakan riwayat hidup terkini dan dibumbuhi tanda tangan.

   • Pemohon menyertakan fotokopi ijazah, transkrip nilai dan dokumen pendukung lain seperti proposal riset untuk program Doktoral.

   • Pemohon mengirimkan semua dokumen yang dipersyaratkan ke Kantor Atdikbud dalam bentuk cetak kertas atau dalam bentuk file ke alamat surel Kantor Atdikbud atdikbud@indonesianembassy.org.uk.