SOP Pindah Sekolah Anak dari Luar Negeri

Prosedur Penyaluran Siswa (Kepindahan dari Luar Negeri) Melalui Sistem Online

Bagi siswa berpendidikan dasar dan menengah yang kembali ke Indonesia secara pribadi atau mengikuti orang tuanya, maka diperlukan ‘Surat Kepindahan Sekolah Anak’ yang dapat dikeluarkan oleh Atase Pendidikan di KBRI London agar anak yang bersangkutan dapat meneruskan sekolahnya di Indonesia. Penyalurannya dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dengan memberikan rekomendasi kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk disalurkan ke salah satu sekolah yang masih mempunyai daya tampung/akses kepada siswa yang bersangkutan setelah diadakan tes penempatan oleh sekolah penerima. 

Prosedur untuk kepindahan ini adalah sebagai berikut:

  1. Membuat Surat Permohonan ‘Surat Keterangan Pindah Anak’. Silakan unduh formulirnya sbb.:
     Surat Permintaan Keterangan Pindah Sekolah Anak.
  2. Mengirimkan Surat Permohonan ini ke Kantor Atdik di KBRI London bersama:
    • Surat Keterangan dari sekolah sebelumnya yang menyatakan benar anak tersebut telah bersekolah disana dari tahun berapa ke tahun berapa dan dari kelas berapa hingga kelas berapa.
    • Transkrip nilai/komentar terakhir di sekolah tersebut.
  3. Atdik akan membuatkan surat yang menyatakan kesetaraan sekolah anak tersebut.
  4. Mengisi formulir permohonan Penyaluran Siswa secara online di:
  5. Unggah (Upload ) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian (scanning) dokumen aslinya.
  6. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.
  7. Cetak/simpan Tanda Terima Permohonan.
  8. Menunjukkan dokumen asli (lihat ‘Persyaratan Dokumen Pada Saat Menunjukkan Dokumen Asli di Sub-bag Kerja Sama) dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke:
    • Sub-bag Kerja Sama, Bagian Hukum Dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar, Gedung E Lantai 14 Kantor Kemdiknas, Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta
  9. Memantau status pemrosesan permohonan melalui Portal Kemdiknas dengan memasukkan nomor pendaftaran dan ”password” sesuai yang tertera di Tanda Terima Permohonan sebagai kunci akses.
  10. Apabila SK Penyaluran Siswa sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke Sub-bag Kerja Sama (di alamat tersebut di atas) dan salinan elektroniknya dapat diunduh (di-download) melalui Portal Kemdiknas.
  11. Persyaratan Dokumen Untuk Penyaluran Siswa (lihat ‘Persyaratan Dokumen untuk Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri’)
  12. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui Portal. Prosedur Pengoperasian E-layanan Perijinan Penyaluran Siswa bisa diunduh di link.
  13. Menghubungi calon sekolah yang dituju untuk menanyakan persyarat tambahan lainnya, bila diperlukan.

Persyaratan Dokumen untuk Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri

  1. Paspor (*)
  2. Surat keterangan pindah dari sekolah asal (*)
  3. Surat keterangan perwakilan RI setempat (*)
  4. Transkrip Nilai / Rapor (*)

Keterangan : (*) Scan berwarna

Persyaratan Dokumen Pada Saat Menunjukkan Dokumen Asli di Sub-bag Kerja Sama

  1. Tanda Terima Permohonan (yang didapat dari Aplikasi ”web” Penyaluran Siswa)
  2. Dokumen asli dari seluruh dokumen yang hasil pemindaiannya telah dikirim (secara elektronik) pada saat mengajukan permohonan melalui Aplikasi ”web” Penyaluran Siswa.

Dokumen terkait lain: Form Surat Keterangan Pindah ke Indonesia (Bidang Konsuler).

Jika ada pertanyaan silakan menghubungi: atdikbud_london@yahoo.com, tjahjatidm@yahoo.co.uk.

Kantor Atase Pendidikan
KBRI London

Sumber: http://dikdas.kemdiknas.go.id/ps/ (jenjang pendidikan dasar), http://119.235.30.114/MPM/Share/DefaultPS.aspx (jenjang pendidikan menengah)